Является структурным подразделением федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Донбасский государственный университет юстиции» (далее – Университет), создается, реорганизуется, переименовывается и ликвидируется приказом ректора Университета в соответствии с Уставом и действующим законодательством.
Основными задачами управления профессионального роста и коммуникаций являются:
1. Координация сбора отчетной информации, направляемой в органы государственной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления;
2. Систематизация данных разных структурных подразделений Университета, обеспечение полноты, достоверности, своевременности предоставления, структурными подразделениями Университета, и отправки отчетности и информации в органы государственной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления посредством специальных онлайн-сервисов, порталов, информационно-аналитических систем и т.д.
3. Консультационно-информационная помощь другим структурным подразделениям Университета при работе с электронными порталами для подачи отчетности по различным направлениям деятельности Университета.
4. Участие в формировании и обеспечение реализации стратегических программ, проектов и планов, осуществляемых в рамках стратегического развития деятельности Университета.
5. Обеспечение координации и взаимодействия структурных подразделений Университета в ходе выполнения их стратегических планов и программ, направленных на реализацию стратегического развития деятельности Университета.
6. Участие в мероприятиях, проводимых в Университете в рамках самоконтроля и самообследования.
7. Формирование и поддержание положительного имиджа Университета в общественном сознании.
8. Продвижение образовательных и научных программ Университета.
9. Создание и поддержание благоприятного информационного климата внутри Университета.
10. Укрепление корпоративной культуры Университета.
11. Разработка и внедрение современных методик и инструментов оценки универсальных управленческих и надпрофессиональных компетенций обучающихся по образовательным программам высшего и дополнительного образования в масштабах Университета (включая его филиалы);
12. Разработка и внедрение образовательных программ и модулей развития универсальных управленческих и деловых компетенций для включения в дополнительные или основные образовательные программы Университета;
13. Разработка и внедрение методик, инструментов и механизмов фиксации результатов по оценке и развитию управленческих и надпрофессиональных компетенций;
14. Формирование и развитие механизмов наставничества, стажировок, учебных практик на базе университета и организация обмена опытом для обеспечения распространения лучших практик, развития управленческих и надпрофессиональных компетенций обучающихся;
15. Повышение эффективности трудоустройства выпускников Университета.
16. Оказание бесплатной юридической помощи социально незащищенным категориям граждан.
17. Правовое просвещение населения и повышение уровня правовой культуры.
18. Обучение студентов практическим приемам юридической деятельности: интервьюированию, консультированию, анализу дела и составлению юридических документов.
19. Интеграция студентов в профессиональное сообщество.
20. Организация учебной и производственной практики обучающихся.
Основными функциями управления профессионального роста и коммуникаций являются:
1. Подготовка информации для ежегодных статистических отчетов, участие в мониторингах Министерства науки и высшего образования Российской Федерации (Минобрнауки России), Министерства просвещения Российской Федерации (Минпросвещения России), Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) и других контролирующих органов.
2. Работа в информационно-аналитических системах, онлайн-сервисах, порталах и другими системах для взаимодействия Университета с органами государственной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления.
3. Оказание содействия структурным подразделениям Университета в обработке и внесении данных в информационные, информационно-аналитические системы Минобрнауки России, Рособрнадзора, Минпросвещения России и системы сбора отчетности других контролирующих органов.
4. Оперативное управление реализацией программы развития Университета, координация деятельности всех ответственных структурных подразделений по реализации конкретных мероприятий в рамках плана программы стратегического развития.
5. Сбор, систематизация и обобщение информации об исполнении стратегических документов Университета, формирование сводной отчетности по мероприятиям стратегических документов Университета.
6. Непосредственное администрирование и координация всех этапов реализации программы стратегического развития Университета.
7. Обеспечение своевременного и качественного исполнения приказов федеральных органов исполнительной власти, ректора и распоряжений проректоров.
8. Осуществление иных функций в соответствии с действующим законодательством и поручениями ректора.
9. Коммуникации со СМИ;
10. Установление и поддержание контактов с представителями средств массовой информации.
11. Подготовка и распространение пресс-релизов, новостных сообщений, статей и других информационных материалов.
12. Организация пресс-конференций, брифингов, интервью и других мероприятий для СМИ.
13. Мониторинг публикаций в СМИ об Университете, анализ общественного мнения, подготовка аналитических отчетов.
14. Реагирование на негативные публикации в СМИ, организация работы по опровержению недостоверной информации.
Внешние коммуникации:
1. Разработка и реализация PR-кампаний, направленных на продвижение Университета, его образовательных и научных программ.
2. Организация и участие в выставках, конференциях, форумах и других мероприятиях, направленных на повышение узнаваемости Университета.
3. Подготовка презентационных материалов об Университете (буклеты, брошюры, видеоролики и т.д.).
4. Управление официальным сайтом Университета (разработка контента, обновление информации, обеспечение актуальности и достоверности данных).
5. Ведение официальных аккаунтов Университета в социальных сетях (разработка контент-плана, создание и публикация контента, взаимодействие с подписчиками, мониторинг активности).
6. Подготовка и рассылка информационных материалов для партнеров, выпускников, абитуриентов и других заинтересованных лиц.
7. Организация и проведение мероприятий для абитуриентов (дни открытых дверей, экскурсии, мастер-классы и т.д.).
Внутренние коммуникации:
1. Разработка и реализация программ по укреплению корпоративной культуры Университета.
2. Разработка и поддержка внутренних информационных ресурсов (корпоративный портал, газета, рассылка и т.д.).
3. Информирование работников о ключевых событиях в жизни Университета, о достижениях и успехах коллектива.
4. Организация каналов обратной связи для работников (опросы, анкетирование, встречи с руководством).
Иные функции:
1. Участие в разработке стратегических планов развития Университета в части, касающейся медиа коммуникаций.
2. Проведение исследований общественного мнения об Университете.
3. Подготовка аналитических отчетов и рекомендаций по улучшению медиа коммуникационной деятельности Университета.
4. Участие в разработке и реализации рекламных кампаний.
5. Выполнение иных поручений начальника Управления и ректора Университета в рамках своей компетенции.
Правовое консультирование (прием граждан):
1. Организация личного приема граждан по вопросам, относящимся к компетенции Клиники.
2. Предоставление устных консультаций по правовым вопросам (в форме ответов на вопросы).
3. Составление письменных консультаций, справок и заключений по конкретным правовым ситуациям.
4. Оказание помощи в составлении документов правового характера: исковых заявлений, жалоб (в том числе апелляционных и кассационных), ходатайств, претензий, договоров и иных правовых документов.
Правовое просвещение (образовательная функция):
1. Разработка и распространение информационных материалов (памяток, буклетов, брошюр) по актуальным правовым вопросам для населения.
2. Проведение открытых лекций, семинаров и вебинаров для граждан (в том числе для школьников, пенсионеров, социально незащищенных групп).
3. Публикация научно-популярных и разъяснительных статей на сайте Университета, в социальных сетях Клиники и в средствах массовой информации.
4. Участие в проведении «Дней бесплатной юридической помощи» и выездных консультаций.
Учебная и методическая работа:
1. Организация и проведение специального учебного курса (тренинга) по основам профессионального консультирования, интервьюирования и юридической этики для студентов, допускаемых к работе в Клинике.
2. Обеспечение участия студентов в работе с реальными клиентами под контролем преподавателей (кураторов).
3. Проведение разбора подготовленных студентами проектов правовых документов («супервизия»).
4. Ведение библиотеки методических материалов, образцов документов и обзоров судебной практики для внутреннего использования.
5. Сбор и систематизация информации о типичных правовых проблемах граждан (ведение статистики обращений).
Организационно-методическая и представительская функция:
1. Взаимодействие с органами государственной власти, адвокатурой, нотариатом, судами и правоохранительными органами по вопросам защиты прав граждан.
2. Участие в грантовых программах и конкурсах, направленных на развитие бесплатной юридической помощи и правового просвещения.
3. Организация встреч студентов с практикующими юристами, судьями, адвокатами в рамках деятельности Клиники.
4. Участие в межвузовских конференциях, круглых столах и форумах, посвященных вопросам деятельности юридических клиник.
5. Взаимодействие со средствами массовой информации с целью освещения деятельности Клиники и правового просвещения аудитории.
Аналитическая функция:
1. Мониторинг законодательства и правоприменительной практики по вопросам, с которыми обращаются граждане.
2. Подготовка аналитических записок и предложений по совершенствованию законодательства на основе обобщения обращений граждан (в рамках учебно-исследовательской работы студентов).
3. Ведение внутренней отчетности и анализа эффективности деятельности Клиники (анкетирование посетителей, анализ качества консультаций).
Управление профессионального роста и коммуникаций в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, Уставом ДГУЮ Минюста России, Положением об управлении профессионального роста и коммуникаций, локальными актами ДГУЮ Минюста России.
Режим работы:
Понедельник – четверг: 08:00-17:00;
Пятница: 08:00-16:00;
Перерыв: 12:00-12:48;
Выходные дни: суббота, воскресенье.
Место нахождения:
г. Донецк, улица Лебединского, д. 9
РУКОВОДСТВО