Отдел кадров и подбора персонала

Является структурным подразделением управления кадров и кадровой политики по формированию контингента федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Донбасский государственный университет юстиции», создается, реорганизуется, переименовывается и ликвидируется приказом ректора ДГУЮ Минюста России в соответствии с Уставом и действующим законодательством.

Основными задачами отдела кадров и подбора персонала являются:

1. Обеспечение реализации положений Трудового кодекса Российской Федерации, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов, касающихся работы с кадрами в Университете.
2. Организация и координация работы по формированию отчетности о деятельности Университета по вопросам, относящимся к деятельности отдела.
3. Организация обработки персональных данных работников, контроль за соблюдением требований законодательства о защите персональных данных в Университете.
4. Организация ведения и хранения личных дел работников.
5. Контроль за ведением табельного учета рабочего времени ответственными за формированием табеля учета рабочего времени работниками Университета.
6. Сбор информации о потребностях Университета в персонале.
7. Поиск, привлечение, подбор и отбор персонала.
8. Ведение документов, перечней, форм, порядок хранения и заполнения которых устанавливаются Министерством обороны Российской Федерации.
9. Обеспечение исполнения гражданами воинской обязанности, установленной законодательством Российской Федерации.
10. Документальное оформление сведений воинского учета о гражданах, состоящих на воинском учете.
11. Анализ количественного состава и качественного состояния призывных и мобилизационных людских ресурсов для их эффективного использования в интересах организации обороны Российской Федерации и безопасности государства.

Основными функциями отдела кадров являются:

• осуществление работы по комплектованию Университета кадрами, по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.
• определение и разработка кадровой политики и кадровой стратегии в соответствии с направлением деятельности Университета
• своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами ректора Университета.
• обеспечение в установленном порядке организации делопроизводства, комплектования, хранения, учета и использования документов, образовавшихся входе деятельности Управления.
• разработка проектов локальных нормативных актов Университета или участие совместно с другими структурными подразделениями в подготовке указанных актов (положений, порядков, правил и т.п.).
• подготовка рекомендаций к проектам локальных нормативных актов, представленных структурными подразделениями, должностными лицами Университета.
• обеспечение законных прав, льгот и гарантий работников Университета в пределах своей компетенции;
• выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
• прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.
• учет кадрового состава Университета, ведение и сохранность необходимой документации.
• анализ кадровой работы в Университете, разработка предложений по её улучшению, по совершенствованию кадровой работы.
• составление графиков отпусков, учет количества использованных дней отпуска, оформление приказов о предоставлении различных видов отпусков.
• осуществление контроля выполнения графиков отпусков, контроля состояния трудовой дисциплины в подразделениях Университета и соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка, разработка и участие в работе по укреплению трудовой дисциплины.
• подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности, поощрениям и награждениям.
• работа с листками нетрудоспособности.
• взаимодействие со сторонними организациями по вопросам компетенции управления.
• сбор информации о потребностях организации в персонале.
• поиск, привлечение, подбор и отбор персонала.

Группа мобилизационной подготовки, воинского учета и бронирования:

• проверка у граждан, принимаемых на работу, наличие военных билетов (временных удостоверений, выданных взамен военных билетов), справок взамен военных билетов или удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу, наличие мобилизационных предписаний (для военнообязанных при наличии в военных билетах или в справках взамен военных билетов отметок об их вручении), персональных электронных карт (при наличии в документах воинского учета отметок об их выдаче), отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания, наличие отметок в паспортах граждан Российской Федерации об их отношении к воинской обязанности, жетонов с личными номерами Вооруженных Сил Российской Федерации (для военнообязанных при наличии в военном билете отметке об их вручении);
• формирование и ведение личных карточек работников, подлежащих воинскому учету в Университете, в электронном и бумажном виде;
• заполнение учетных документов в соответствии с записями в документах воинского учета. При этом уточняются сведения о семейном положении, образовании, месте работы (подразделении организации), должности, месте жительства или месте пребывания граждан, другие сведения, содержащиеся в документах граждан, принимаемых на воинский учет;
• разъяснение работникам порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленных законодательством Российской Федерации и настоящим Положением, осуществляют контроль за их исполнением, а также информируют работников об ответственности за неисполнение указанных обязанностей;
• информирование военных комиссариатов об обнаруженных в документах воинского учета неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения работниками обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации;
• направление в пятидневный срок в соответствующие военные комиссариаты муниципальных образований и (или) органы местного самоуправления сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию (поступлению) или увольнению (отчислению) их с работы в Университете. В случае необходимости, а для призывников в обязательном порядке, в целях постановки на воинский учет по месту жительства или месту пребывания либо уточнения необходимых сведений, содержащихся в документах воинского учета, оповещают граждан о необходимости личной явки в соответствующие военные комиссариаты муниципальных образований или органы местного самоуправления;
• направление в двухнедельный срок по запросам соответствующих военных комиссариатов муниципальных образований и (или) органов местного самоуправления необходимые сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете;
• сверка не реже 1 раза в год сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета граждан;
• сверка не реже 1 раза в год, сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих военных комиссариатов;
• вносить в личные карточки сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете, и в пятидневный срок сообщают об указанных изменениях в военные комиссариаты.

Отдел кадров и подбора персонала в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, Уставом ДГУЮ Минюста России, Положением об управлении кадров и кадровой политики по формированию контингента, Положением об отделе кадров и подбора персонала, локальными актами ДГУЮ Минюста России.

Режим работы:
Понедельник – четверг: 08:00-17:00;
Пятница: 08:00-16:00;
Перерыв: 12:00-12:48;
Выходные дни: суббота, воскресенье.

Место нахождения:
г. Донецк, улица Лебединского, д. 9 (каб. 204 (2-й этаж)).

РУКОВОДСТВО