Является структурным подразделением управления по эксплуатации и развитию имущественного комплекса федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Донбасский государственный университет юстиции», создается, реорганизуется, переименовывается и ликвидируется приказом ректора ДГУЮ Минюста России в соответствии с Уставом и действующим законодательством.
Основными задачами отдела обеспечения хозяйственной деятельности являются:
-
хозяйственное обеспечение деятельности Университета: техническое и санитарное обслуживание зданий, сооружений и помещений (служебные помещения, кабинеты, аудитории, коридоры, лестницы, санузлы и т.д.), планирование, организация и контроль проведения текущих ремонтов;
-
организация хозяйственного обеспечения деятельности Университета;
-
поддержание в надлежащем виде технического и санитарного состояния зданий, сооружений, помещений и благоустройства прилегающих территорий Университета;
-
оформление и ведение учетно-планирующей документации, необходимой для обеспечения жизнедеятельности отдела;
-
непрерывная связь с коммунальными службами для обеспечения деятельности Университета;
-
подготовка предложений по улучшению и совершенствованию работы отдела, комплектованию подразделения и качественному отбору работников отдела, предложений по обеспечению проведения текущего ремонта зданий, сооружений и помещений;
-
контроль в пределах своей компетенции за соблюдением выполнения работниками требований санитарно-противоэпидемического режима, правил противопожарной безопасности, норм техники безопасности, а также своевременное принятие необходимых мер при выявлении фактов их нарушения.
Основными функциями отдела обеспечения хозяйственной деятельности являются:
1. Планирование, организация, контроль проведения текущего ремонта и поддержание в надлежащем виде технического и санитарного состояния зданий, сооружений, помещений и благоустройства прилегающих территорий Университета.
2. Благоустройство, озеленение, уборка территории Университета, праздничное художественное оформление фасадов зданий.
3. Хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
4. Обеспечение работы гардероба в соответствии с правилами работы гардероба.
5. Обеспечение подразделений Университета мебелью, хозяйственным инвентарем, контроль за их рациональным использованием и сохранность.
6. Учет и контроль заявок на выполнение ремонтных работ помещений Университета.
7. Участие в инвентаризации товарно-материальных ценностей, помещений (закрепленных за отделом), оборудования с целью осуществления контроля их местонахождения, сохранности и технического состояния.
8. Учет расходования товарно-материальных ценностей для хозяйственных нужд и составление установленной отчетности.
9. Организация и обеспечение сохранности закрепленного оборудования и имущества.
Отдел обеспечения хозяйственной деятельности в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, Уставом ДГУЮ Минюста России, Положением об управлении по эксплуатации и развитию имущественного комплекса, Положением об отделе обеспечения хозяйственной деятельности, локальными актами ДГУЮ Минюста России.
Режим работы:
Понедельник – четверг: 08:00-17:00;
Пятница: 08:00-16:00;
Перерыв: 12:00-12:48;
Выходные дни: суббота, воскресенье.
Место нахождения:
г. Донецк, улица Лебединского, д. 9 (каб. 312 (3-й этаж)).
РУКОВОДСТВО