Является структурным подразделением управления по эксплуатации и развитию имущественного комплекса федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Донбасский государственный университет юстиции», создается, реорганизуется, переименовывается и ликвидируется приказом ректора ДГУЮ Минюста России в соответствии с Уставом и действующим законодательством.
Основными задачами отдела материально-технического обеспечения являются:
-
организация процесса закупок и реализации поставок материальных ресурсов в соответствии с заявками от структурных подразделений Университета;
-
совершенствование и оптимизация системы материально-технического обеспечения в Университете;
-
подготовка и оформление документов в соответствии с действующими стандартами и правилами;
-
непрерывная связь с поставляющими компаниями для обеспечения деятельности Университета всеми видами товарно-материальных ценностей;
-
подготовка предложений по улучшению и совершенствованию работы отдела, комплектованию подразделения и качественному отбору работников отдела;
-
контроль в пределах своей компетенции за соблюдением выполнения работниками требований санитарно-противоэпидемического режима, правил противопожарной безопасности, норм техники безопасности, а также своевременное принятие необходимых мер при выявлении фактов их нарушения.
Основными функциями отдела материально-технического обеспечения являются:
1. Организация процесса обеспечения Университета необходимой мебелью, компьютерной техникой, оргтехникой, хозяйственными и канцелярскими товарами, расходными материалами, бланочной продукцией, форменной одеждой и другими видами товарно-материальных ценностей.
2. Регистрация и своевременная обработка поступающих заявок от структурных подразделений Университета.
3. Контроль над сроками обработки заявок.
4. Координация деятельности структурных подразделений Университета по вопросам составления заявок для обеспечения актуальной потребности.
5. Участие в согласовании условий и заключении договоров поставок по материально-техническому обеспечению, принятие мер по расширению прямых связей с поставщиками.
6. Составление предварительного плана закупок для последующего предоставления в управление организации закупок (контрактную службу).
7. Организация и контроль приёма, учёта, хранения, выдачи материальных запасов.
8. Организация работы складского хозяйства и учёта товарно-материальных ценностей.
9. Контроль состояния запасов сырья и товаров.
10. Контроль состояния склада.
11. Участие в инвентаризации товарно-материальных ценностей, помещений (закрепленных за отделом), оборудования с целью осуществления контроля их местонахождения, сохранности и технического состояния.
12. Организация и ведение делопроизводства в рамках номенклатуры отдела материально-технического обеспечения в соответствии с общими стандартами делопроизводства в Университете.
Отдел материально-технического обеспечения в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, Уставом ДГУЮ Минюста России, Положением об управлении по эксплуатации и развитию имущественного комплекса, Положением об отделе материально-технического обеспечения, локальными актами ДГУЮ Минюста России.
Режим работы:
Понедельник – четверг: 08:00-17:00;
Пятница: 08:00-16:00;
Перерыв: 12:00-12:48;
Выходные дни: суббота, воскресенье.
Место нахождения:
г. Донецк, улица Лебединского, д. 9 (каб. 315 (3-й этаж)).
РУКОВОДСТВО