Является одним из ведущих структурных подразделений Университета в сфере договорной (контрактной) работы, включающей организацию, подготовку (при необходимости), согласование, заключение (подписание), внесение изменений, контроль за исполнением, расторжение, регистрацию договоров (контрактов), заключаемых от имени Университета, а также ведение договорной (контрактной) работы в Единой информационной системе в сфере закупок (далее – ЕИС).
Основными задачами управления организации закупок являются:
1. Участие в подготовке, согласовании, заключении гражданско-правовых договоров (контрактов), в том числе хозяйственных (далее договоры (контракты)), в соответствии с действующим законодательством, а также доведение информации о заключённых договорах (контрактах) до конкретного ответственного исполнителя (инициатора заключения договора (контракта) со стороны Университета.
2. Организация согласования договоров (контрактов), дополнительных соглашений к ним, организация регистрации договоров (контрактов) и присвоение соответствующих номеров.
3. Ведение переписки (подготовка проектов писем) по вопросам договорной (контрактной) работы.
4. Ведение договорной (контрактной) работы в Единой информационной системе в сфере закупок.
Основными функциями управления организации закупок являются:
1. Участвует в заключении (расторжении) договоров (контрактов), включая подготовку проектов договоров (контрактов), рассмотрение проектов договоров (контрактов), поступающих от контрагентов, согласование условий проектов договоров (контрактов) со структурными подразделениями Университета.
2. Рассматривает (готовит) предложения по изменению и дополнению заключённых Университетом договоров (контрактов) в пределах полномочий Управления.
3. Вносит предложения руководству Университета об изменении, дополнении и расторжении заключённых договоров (контрактов) в пределах полномочий Управления.
4. Принимает меры досудебного урегулирования разногласий по вопросам заключения договоров (контрактов). Составляет (рассматривает) протоколы разногласий, протоколы согласования разногласий, письма, в случае возникновения разногласий по условиям договоров (контрактов).
5. Готовит правовые заключения по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
6. Регистрирует договоры (контракты), организует иные мероприятия по вопросам информирования заинтересованных структурных подразделений Университета о заключённых договорах (контрактах), внесении в них изменений, дополнений и о расторгнутых договорах (контрактах).
7. Ведёт договорную (контрактную) работу в Единой информационной системе в сфере закупок.
8. Участвует в подготовке приказов, инструкций, положений и иных правовых документов по вопросам договорной (контрактной) работы.
9. Анализирует практику претензионно-договорной (контрактной) работы и готовит предложения и рекомендации, которые должны учитываться при заключении новых договоров (контрактов),
10. Проводит работу по подготовке проектов писем с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и физическими лицами по вопросам, касающимся деятельности Управления.
Управление организации закупок в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации в области образования, Уставом ДГУЮ Минюста России, Положением об управлении организации закупок, Положением об организации и порядке ведения договорной (контрактной) работы, иными локальными актами ДГУЮ Минюста России.
Режим работы:
Понедельник – четверг: 08:00-17:00;
Пятница: 08:00-16:00;
Перерыв: 12:00-12:48;
Выходные дни: суббота, воскресенье.
Место нахождения:
г. Донецк, улица Лебединского, д. 9
РУКОВОДСТВО