Является структурным подразделением ДГУЮ Минюста России, обеспечивает организационное и техническое обеспечение управленческой деятельности Университета, а также документационное, информационное, транспортное обеспечение деятельности Университета.
Основными задачами управления информационной работы и документационного обеспечения являются:
1. Документационное, организационное и техническое обеспечение управленческой деятельности Университета.
2. Развитие и оптимизация системы документооборота в Университете путём повышения эффективности обработки документов, автоматизации рабочих процессов и снижения административных барьеров.
3. Реализация организационно-методического руководства, координации и контроля деятельности подчинённых подразделений и сотрудников, участвующих в управлении учебным процессом и административными функциями.
4. Организация и мониторинг прохождения документов, установление сроков исполнения, обеспечение соответствия документов установленным стандартам и правилам.
5. Внедрение новых методов организации делопроизводства, направленных на упрощение и ускорение процедуры документирования, в том числе использование специализированных программных комплексов и цифровых инструментов.
6. Обеспечение комплексного подхода к управлению системой безопасности Университета.
7. Организационно-правовая деятельность по подготовке предложений по совершенствованию локальных нормативных актов ДГУЮ Минюста России в связи с изменением законодательства.
8. Представительство, защита прав и законных интересов ДГУЮ Минюста России и входящих в его состав подразделений в судах Российской Федерации.
9. Обеспечение реализации положений Трудового кодекса Российской Федерации, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов, касающихся работы ДГУЮ Минюста России.
10. Постоянное развитие и модернизация системы делопроизводства, повышение профессионального уровня сотрудников и расширение компетенций кадров, задействованных в работе с документами.
11. Обеспечение качественной подготовки и грамотного оформления всех типов официальной документации, начиная от распорядительных документов и заканчивая отчётностью, в полном соответствии с нормативными актами и принятыми стандартами.
12. Координация и контроль над организацией регулярного технического обслуживания и ремонта автотранспорта, обеспечение бесперебойной работы автомобилей и спецтехники, используемых Университетом.
13. Регулярный осмотр и поддержание помещений гаража и прилегающего оборудования в исправном и рабочем состоянии, своевременное выявление неисправностей и дефектов, принятие мер по устранению выявленных недостатков.
Основными функциями управления информационной работы и документационного обеспечения являются:
-
организация работ по обеспечению безопасности информации, предупреждение несанкционированного доступа и утечек данных;
-
создание и эксплуатация инженерных и технических средств защиты, организация пропускного и внутриобъектового режима;
-
выявление и локализация потенциальных каналов утечки конфиденциальной информации, профилактика аварийных и террористических ситуаций;
-
формирование культуры безопасности, укрепление трудовой дисциплины, проверка компетентности сотрудников и руководителей в обеспечении безопасности;
-
систематический мониторинг состояния охраняемых объектов, оценка эффективности действующих мер безопасности, подготовка рекомендаций по улучшению системы защиты;
-
участие в создании планов взаимодействия с государственными органами и ведомствами, принятие участия в комиссиях по проверке готовности систем безопасности;
-
выполнение иных функций в пределах компетенции в соответствии с целями Университета;
-
техническая поддержка учебного процесса, включая обеспечение функционирования информационных систем и компьютерного оборудования;
-
решение вопросов информатизации учебно-воспитательного процесса, администрирование ИТ-инфраструктуры, веб-сайтов и электронной почты;
-
обеспечивает защиту данных и информационных активов университета, ограничивая доступ к закрытым ресурсам.
Управление информационной работы и документационного обеспечения в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, Уставом ДГУЮ Минюста России, Положением об управлении информационной работы и документационного обеспечения, локальными актами ДГУЮ Минюста России.
Режим работы:
Понедельник – четверг: 08:00-17:00;
Пятница: 08:00-16:00;
Перерыв: 12:00-12:48;
Выходные дни: суббота, воскресенье.
Место нахождения:
г. Донецк, улица Лебединского, д. 9
РУКОВОДСТВО