Является ведущим структурным подразделением ДГУЮ Минюста России в системе управления и координации образовательного процесса. Решение вопросов организации образовательного процесса и его методического обеспечения осуществляется совместно с руководством институтов и кафедр.
Основными задачами Учебно-методического управления являются:
1. Планирование, организация и контроль образовательной и учебно-методической деятельности ДГУЮ Минюста России.
2. Разработка локальных актов ДГУЮ Минюста России в области образовательной и учебно-методической деятельности.
3. Обеспечение соответствия образовательных программ требованиям федеральных государственных стандартов высшего образования, контроль качества образовательной деятельности.
4. Формирование и обеспечение деятельности государственных экзаменационных комиссий по проведению государственной итоговой аттестации.
5. Организация подготовки и выдачи выпускникам институтов ДГУЮ Минюста России дипломов и дубликатов дипломов о высшем образовании, справок об обучении.
6. Контроль обеспеченности учебного процесса учебной и методической литературой, контрольно-измерительными материалами по количественному и качественному составу в соответствии с требованиями, утвержденными органами управления образованием.
7. Осуществление процедур восстановления и перевода обучающихся по их заявлениям на основе действующего законодательства в сфере образования и локальных нормативных актов ДГУЮ Минюста России.
8. Организация практической подготовки обучающихся.
Основными функциями Учебно-методического управления являются:
1. Осуществление оперативного управления образовательными программами в области методического обеспечения. Анализ соответствия уровня качества учебно-методической документации, разрабатываемой Университетом, нормативным и методическим документам, регламентирующим деятельность образовательных организаций высшего образования.
2. Организация работы по формированию учебных планов, календарных учебных графиков образовательного процесса по Университету, составление расписания учебных занятий, зачетно-экзаменационных сессий и ГИА.
3. Контроль выполнения графика учебного процесса, расписания учебных занятий, графиков текущей и промежуточной аттестации, проведения государственной итоговой аттестации.
4. Прием и консультирование граждан по вопросам поступления, восстановления и перевода обучающихся, в том числе подготовка письменных ответов на обращения граждан и организаций.
5. Своевременное обновление информации о порядке приема, перевода и восстановления поступающих и обучающихся, размещение информационных материалов в средствах массовой информации, печатных изданиях, на сайте и на информационных стендах Университета.
6. Организация восстановления ранее отчисленных и перевода студентов из других образовательных организаций.
7. Организация прохождения обучающимися государственной итоговой аттестации.
8. Учет, распределение аудиторного фонда, анализ обеспеченности и эффективности использования аудиторного фонда в учебном процессе, подготовка предложений по изменению качественного содержания аудиторного фонда.
9. Управление процессом планирования учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава и контроль ее выполнения. Формирование сводной учебной нагрузки по Университету, в том числе, учет, контроль и анализ распределения почасового фонда по кафедрам Университета. Подготовка предложений по оптимизации численного состава научно-педагогических работников Университета на основе анализа фактического выполнения нагрузки преподавателями кафедр.
10. Организация годового планирования учебной и методической работы кафедр, институтов и филиалов, анализ его исполнения.
11. Координация деятельности подразделений Университета, участвующих в образовательном процессе в соответствии с основными документами, регулирующими учебный процесс.
12. Анализ и систематизация нормативных правовых актов, регламентирующих учебный процесс. Мониторинг и контроль исполнения приказов и распоряжений по вопросам учебной и методической работы.
13. Участие в разработке перспективного плана работы Университета по совершенствованию и модернизации структуры подготовки выпускников и выработка рекомендаций по его реализации.
14. Подготовка отчетных материалов по образовательной деятельности Университета.
15. Участие в работе по формированию новых структурных подразделений Университета, задействованных в образовательном процессе.
16. Оказание методической помощи кафедрам, институтам в подготовке и организации учебного процесса.
17. Участие в планировании и организации повышения квалификации научно-педагогических работников кафедр Университета.
18. Контроль подготовки кафедрами графиков консультаций преподавателей.
19. Составление сводных заявок на изготовление бланков документов строгой отчетности (дипломов и приложений).
20. Составление справок и ответов на письма по вопросам учебной работы.
21. Организация деятельности кафедр по внедрению учебно-методических и научно-методических разработок, направленных на совершенствование учебной и методической работы.
22. Анализ эффективности применения различных технологий обучения (форм и методов) в учебном процессе.
23. Участие в подготовке и проведении общеуниверситетских мероприятий учебно-организационного и учебно-методического характера.
24. Организация совещаний, семинаров, консультаций, имеющих корректирующий и предупреждающий характер по результатам деятельности подразделений Университета, обеспечивающих учебный процесс.
25. Участие во внедрении в учебный процесс активных методов обучения, новых информационных и дистанционных технологий, модульного принципа преподавания и рейтинговой оценки знаний студентов.
26. Совершенствование и внедрение новых технологий организации труда в управление учебным процессом. Мониторинг и внедрение передового опыта по повышению эффективности учебного процесса.
27. Освоение продукта автоматизации процедур управления учебным процессом, определение видов и объемов работ, разделение труда, формирование принципов управления процессами, разработка проектов локальных актов в рамках реализации процедур автоматизации.
28. Анализ материально-технической обеспеченности труда работников Управления, определение потребностей в средствах и организация работ по обеспечению.
29. Организация документооборота Управления.
30. Представление интересов Университета во всех сторонних организациях, в части выполнения возложенных на Управление функций.
Учебно-методическое управление в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации в области образования, Уставом ДГУЮ Минюста России, Положением об учебно-методическом управлении, локальными актами ДГУЮ Минюста России.
Режим работы:
Понедельник – четверг: 08:00-17:00;
Пятница: 08:00-16:00;
Перерыв: 12:00-12:48;
Выходные дни: суббота, воскресенье.
Место нахождения:
г. Донецк, улица Лебединского, д. 9