Является структурным подразделением управления профессионального роста и коммуникаций федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Донбасский государственный университет юстиции», создается, реорганизуется, переименовывается и ликвидируется приказом ректора ДГУЮ Минюста России в соответствии с Уставом и действующим законодательством.
Основные задачи отдела медиасопровождения:
1. Формирование и поддержание положительного имиджа Университета в общественном сознании.
2. Обеспечение эффективной коммуникации между Университетом и его целевыми аудиториями (обучающиеся, абитуриенты, выпускники, преподаватели, работники, партнеры, СМИ, органы государственной власти и местного самоуправления, общественные организации).
3. Продвижение образовательных и научных программ Университета.
4. Создание и поддержание благоприятного информационного климата внутри Университета.
5. Укрепление корпоративной культуры Университета.
Основные функции отдела медиасопровождения:
Коммуникации со СМИ:
1. Установление и поддержание контактов с представителями средств массовой информации.
2. Подготовка и распространение пресс-релизов, новостных сообщений, статей и других информационных материалов.
3. Организация пресс-конференций, брифингов, интервью и других мероприятий для СМИ.
4. Мониторинг публикаций в СМИ об Университете, анализ общественного мнения, подготовка аналитических отчетов.
5. Реагирование на негативные публикации в СМИ, организация работы по опровержению недостоверной информации.
Внешние коммуникации:
1. Разработка и реализация PR-кампаний, направленных на продвижение Университета, его образовательных и научных программ.
2. Организация и участие в выставках, конференциях, форумах и других мероприятиях, направленных на повышение узнаваемости Университета.
3. Подготовка презентационных материалов об Университете (буклеты, брошюры, видеоролики и т.д.).
4. Управление официальным сайтом Университета (разработка контента, обновление информации, обеспечение актуальности и достоверности данных).
5. Ведение официальных аккаунтов Университета в социальных сетях (разработка контент-плана, создание и публикация контента, взаимодействие с подписчиками, мониторинг активности).
6. Подготовка и рассылка информационных материалов для партнеров, выпускников, абитуриентов и других заинтересованных лиц.
7. Организация и проведение мероприятий для абитуриентов (дни открытых дверей, экскурсии, мастер-классы и т.д.).
Внутренние коммуникации:
1. Разработка и реализация программ по укреплению корпоративной культуры Университета.
2. Разработка и поддержка внутренних информационных ресурсов (корпоративный портал, газета, рассылка и т.д.).
3. Информирование работников о ключевых событиях в жизни Университета, о достижениях и успехах коллектива.
4. Организация каналов обратной связи для работников (опросы, анкетирование, встречи с руководством).
Иные функции:
1. Участие в разработке стратегических планов развития Университета в части, касающейся медиа коммуникаций.
2. Проведение исследований общественного мнения об Университете.
3. Подготовка аналитических отчетов и рекомендаций по улучшению медиа коммуникационной деятельности Университета.
4. Участие в разработке и реализации рекламных кампаний.
5. Выполнение иных поручений начальника Управления и ректора Университета в рамках своей компетенции.
Отдел медиасопровождения в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, Уставом ДГУЮ Минюста России, Положением об управлении коммуникаций и профессионального роста, Положением об отделе медиасопровождения, локальными актами ДГУЮ Минюста России.
Режим работы:
Понедельник – четверг: 08:00-17:00;
Пятница: 08:00-16:00;
Перерыв: 12:00-12:48;
Выходные дни: суббота, воскресенье.
Место нахождения:
г. Донецк, улица Лебединского, д. 9 (каб. 417).
РУКОВОДСТВО