Является структурным подразделением управления информационной работы и документационного обеспечения федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Донбасский государственный университет юстиции», создается, реорганизуется, переименовывается и ликвидируется приказом ректора ДГУЮ Минюста России в соответствии с Уставом и действующим законодательством.
Основные задачи отдела автотранспорта:
-
организация технического обслуживания транспортных средств;
-
поддержание в надлежащем виде помещений и оборудования гаража;
-
оформление и ведение учетно-планирующей документации, необходимой для обеспечения жизнедеятельности отдела;
-
подготовка предложений по улучшению и совершенствованию работы отдела, комплектованию подразделения и качественному отбору водителей, предложений по обеспечению (ГСМ) горюче-смазочными материалами, запасными частями и принадлежностями;
-
контроль в пределах своей компетенции за соблюдением выполнения водителями требований санитарно-противоэпидемического режима, правил противопожарной безопасности, норм техники безопасности, а также своевременное принятие необходимых мер при выявлении фактов их нарушения.
Основные функции отдела автотранспорта:
1. Планирование, организация и контроль выхода автотранспортных средств на линию для обеспечения жизнедеятельности Университета.
2. Планирование текущих и капитальных ремонтов техники и оборудования, находящихся на балансе Университета.
3. Участие в инвентаризации автотранспорта, помещений (закрепленных за отделом), оборудования и других ТМЦ с целью осуществления контроля их местонахождения, сохранности и технического состояния.
4. Осуществление ремонтных работ на технике при проведении ТО (запланированных и внеплановых ремонтах).
5. Обеспечение необходимыми запасными частями, средствами механизации, специальным инструментом водителей, а также осуществление контроля по установке запасных частей и сохранностью инструмента при проведении ТО.
6. Планирование выделения транспортных средств, учет и контроль заявок на выход техники.
7. Оформление необходимых документов (приобретения ГСМ, запасных частей, ремонта техники) для заключения договоров на проведение работ и оказание услуг сторонними организациями.
8. Получение со склада и хранение смазочных материалов, принадлежностей, оборудования, инвентаря в помещениях гаража, учет их расходования и составление установленной отчетности, а также подготовка документов на своевременное списание ТМЦ.
9. Контроль рационального расходования топлива (ГСМ), составление и корректировка (по возможности) маршрутов движения транспортных средств.
10. Организация парко-хозяйственных дней по наведению порядка в помещениях гаража, салонах автомобилей и на территории Университета.
11. Организация и обеспечение сохранности закрепленной техники и имущества, недопущение сторонних лиц в автотранспортные средства и помещения гаража Университета.
12. Организация и обеспечение укомплектованности транспортных средств (противооткатными устройствами, медицинскими аптечками, огнетушителями, знаками аварийной остановки, домкратами, баллонными ключами специальными светоотражающими жилетами, подкачивающими устройствами (насосами) и другим необходимым имуществом).
Отдел автотранспорта в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, Уставом ДГУЮ Минюста России, Положением об управлении информационной работы и документационного обеспечения, Положением об отделе автотранспорта, локальными актами ДГУЮ Минюста России.
Режим работы:
Понедельник – четверг: 08:00-17:00;
Пятница: 08:00-16:00;
Перерыв: 12:00-12:48;
Выходные дни: суббота, воскресенье.
Место нахождения:
г. Донецк, улица Лебединского, д. 9 (416/1, гараж).
РУКОВОДСТВО