Является структурным подразделением управления бухгалтерского учета и планово-экономической работы федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Донбасский государственный университет юстиции», создается, реорганизуется, переименовывается и ликвидируется приказом ректора ДГУЮ Минюста России в соответствии с Уставом и действующим законодательством.
Основными задачами отдела по учету заработной платы являются:
1. Организация бухгалтерского и налогового учета при начислении и выплате заработной платы и прочих доходов физических лиц.
2. Своевременное предупреждение нарушений при осуществлении выплат физическим лицам.
3. Контроль рационального использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранности имущества Университета.
4. Формирование полной достоверной информации о произведенных Университетом выплат физическим лицам, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для ее использования налоговыми и финансовыми органами, Пенсионным фондом, Фондом социального страхования и банками.
Основными функциями отдела по учету заработной платы являются:
1. Начисление и учет заработной платы работникам Университета на основании приказов в соответствии с законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами Университета.
2. Начисления и учет расчетов по договорам гражданско-правового характера, в том числе по работе с почасовой оплатой труда.
3. Осуществление приема первичной документации по расчетам с персоналом Университета, ее обработка, внутренний контроль и расчет.
4. Учет и удержание из заработной платы налога на доходы физических лиц, профсоюзных взносов, по исполнительным документам в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также иные удержания на основании личных заявлений сотрудников Университета.
5. Выдача по требованию справок о заработке для субсидий, справок для расчета пособий, справок по форме 2-НДФЛ о доходах физического лица, справок о среднем заработке для получения визы, справок для предъявления в Пенсионный фонд и в службу занятости населения.
Ежемесячное своевременное перечисление:
1. Страховых взносов и взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в государственные социальные фонды;
2. Налога на доходы физических лиц, профсоюзных взносов и удержаний по исполнительным листам из заработной платы работников Университета;
3. Подготовка индивидуальных сведений по каждому работнику Университета о заработке, доходе и начисленных страховых взносах в Пенсионный фонд;
4. Составление и сдача отчетности по страховым взносам, а также об итоговых суммах начисленных доходов и удержанных суммах налога на доходы физических лиц работников Университета;
5. Составление и сдача ежеквартальной отчетности в ФНС по форме 6-НДФЛ;
6. Оформление необходимых документов для осуществления эмиссии банковских карт в целях перевода выдачи заработной платы через банкоматы;
7. Составление оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, другой бухгалтерской и статистической отчетности, предоставление их в установленном порядке в соответствующие органы;
8. Разработка и осуществление мероприятий по совершенствованию документооборота, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения компьютерной техники;
9. Отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств в части начислений и выплат заработной платы;
10. Ежемесячное предоставление данных по заработной плате лицам, осуществляющим бухгалтерский учет в структурных подразделениях Университета;
11. Проведение не реже одного раза в квартал выверки по счетам бухгалтерского учета;
12. Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;
13. Отслеживание изменений в законодательстве, касающихся начисления заработной платы, и иной деятельности отдела по учету заработной платы, и оперативное применение их в работе;
14. Реализация перечисленных функций в условиях, предусмотренных правилами и нормами охраны труда, внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Отдел по учету заработной платы в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, Уставом ДГУЮ Минюста России, Положением об управлении бухгалтерского учета и планово-экономической работы, Положением об отделе по учету заработной платы, локальными актами ДГУЮ Минюста России.
Режим работы:
Понедельник – четверг: 08:00-17:00;
Пятница: 08:00-16:00;
Перерыв: 12:00-12:48;
Выходные дни: суббота, воскресенье.
Место нахождения:
г. Донецк, улица Лебединского, д. 9 (каб. 209/2 (2-й этаж)).
РУКОВОДСТВО