Является структурным подразделением информационно-библиотечного центра федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Донбасский государственный университет юстиции», создается, реорганизуется, переименовывается и ликвидируется приказом ректора ДГУЮ Минюста России в соответствии с Уставом и действующим законодательством.
Основными задачами отдела обслуживания и хранения фондов являются:
1. Участие в формировании библиотечного фонда в соответствии с профилем Университета, образовательными программами и информационными потребностями читателей.
2. Обеспечение наиболее рациональной организации основного фонда информационно-библиотечного центра, его пополнение, расстановка, соблюдение режима хранения.
3. Передача изданий в структурные подразделения информационно-библиотечного центра. Предоставление документов из основного фонда отделам информационно-библиотечного центра для выдачи читателям, экспозиции на выставках.
4. Отбор, изъятие из основного фонда непрофильных, устаревших, излишних, дублетных, ветхих документов.
5. Обеспечение сохранности фонда.
Основными функциями отдела обслуживания и хранения фондов являются:
1. Осуществляет организацию основного фонда.
2. Ведет прием новых поступлений из отдела комплектования и обработки литературы, их учет.
3. Организует размещение фонда в книгохранилище.
4. Осуществляет систему мероприятий по поддержанию фонда в рабочем состоянии и обеспечению его сохранности:
-
расстановка изданий на полках;
-
оформление фонда разделителями для поиска;
-
движение фонда по мере необходимости;
-
проводит санитарно-гигиеническую обработку фонда;
-
выявление ветхих, дефектных, утраченных изданий; соблюдение режима хранения документов в соответствии с действующими ГОСТами (поддержанию светового, температурно-влажностного, санитарно-гигиенического режимов и защиты документов от биоповреждений);
-
выполнение правил противопожарной защиты библиотечных фондов.
5. Выдает издания студентам, профессорско-преподавательскому составу, аспирантам, работникам Университета по читательским требованиям.
6. Принимает и расставляет возвращенные издания, контролирует возврат изданий студентам, профессорско-преподавательскому составу, аспирантам, работникам Университета.
7. Ведет учет и анализ читательского спроса.
8. Организует проверку фонда отдела с целью выявления соответствия наличного фонда учетным документам (сверка с топографическим каталогом, инвентарными книгами).
9. Участвует в проверках фондов отделов информационно-библиотечного центра совместно с отделом комплектования и в соответствии с перспективным планом проверки фондов библиотеки.
Отдел обслуживания и хранения фондов в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, Уставом ДГУЮ Минюста России, Положением об информационно-библиотечном центре, Положением об отделе обслуживания и хранения фондов, локальными актами ДГУЮ Минюста России.
Режим работы:
Понедельник – четверг: 08:00-17:00;
Пятница: 08:00-16:00;
Перерыв: 12:00-12:48;
Выходные дни: суббота, воскресенье.
Место нахождения:
г. Донецк, улица Лебединского, д. 9 (каб. 101 (1-й этаж)).