Является структурным подразделением информационно-библиотечного центра федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Донбасский государственный университет юстиции», создается, реорганизуется, переименовывается и ликвидируется приказом ректора ДГУЮ Минюста России в соответствии с Уставом и действующим законодательством.
Основными задачами отдела комплектования, научной обработки и каталогов являются:
1. Систематическое, научно-обоснованное и оперативное комплектование фонда информационно-библиотечного центра в соответствии с информационными запросами студентов и профессорско-преподавательского состава университета;
2. Учет документов, поступающих и выбывающих из единого фонда. Обработка документов информационно-библиотечного центра;
3. Предоставление полной информации о составе фонда информационно-библиотечного центра через систему каталогов. Каталогизация и систематизация документов. Организация и ведение электронного каталога и традиционных каталогов отдела;
4. Использование инновационных библиотечных и компьютерных технологий в области комплектования фонда информационно-библиотечного центра и каталогизации;
5. Координационное и методическое обеспечение реализации государственной политики в области библиотечного дела в пределах муниципального образования;
6. Оказание методической и практической помощи профессорско-преподавательскому составу университета и аспирантам.
Основными функциями отдела комплектования, научной обработки и каталогов являются:
1. Обеспечение текущего комплектования фонда информационно-библиотечного центра;
2. Составление сводных заказов, на основе заявок структурных подразделений университета по приобретению новой литературы;
3. Организация подписной кампании на периодические издания, информирование структурных подразделений о предлагаемых периодических изданиях, сбор заявок и формирование перечня подписываемых периодических изданий;
4. С целью решения задачи учета документов, поступающих и выбывающих из фонда информационно-библиотечного центра, а также их технической обработки выполняет следующие функции:
-
принимает и регистрирует поступающие в фонд документы;
-
ведет суммарный учет документов, поступающих и выбывающих из фонда информационно-библиотечного центра в традиционной книге суммарного учета;
-
осуществляет индивидуальный учет (инвентаризацию) поступающих документов с распечаткой на бумажном носителе и хранением его, а также учет выбывающих документов;
-
исключает экземпляры списанных документов из инвентарных и актовых книг, а также из электронного каталога;
-
осуществляет техническую обработку документов в соответствии с технологией информационно-библиотечного центра;
-
распределяет новые поступления документов в соответствующие структурные подразделения информационно-библиотечного центра на основе заказа структурных подразделений университета;
5. С целью решения задач предоставления полной информации о составе фонда информационно-библиотечного центра через систему каталогов выполняет следующие функции:
-
составляет библиографические записи поступающих документов в соответствии с действующими ГОСТами;
-
организует и ведет базу данных электронного каталога с использованием библиографических записей баз отечественных центров;
-
обеспечивает многоаспектный поиск в электронном каталоге по широкому спектру параметров на основе электронной каталогизации;
-
индексирует / систематизирует и предметизирует документы по принятым в информационно-библиотечном центре средним таблицам универсальной десятичной классификации (УДК);
-
организует и ведет систему карточных каталогов отдела; поддерживает их в надлежащем состоянии путем регулярной расстановки карточек, просмотра и редактирования карточных массивов в плановом порядке; оформляет карточки на все виды документов, поступающих в библиотеку;
-
организует технологический процесс контроля качества каталогизации на выходе документов из отдела;
6. Для решения задач научно-методического характера по профилю отдела выполняет следующее:
-
изучает опыт работы других библиотек по направлениям деятельности отдела;
-
участвует в работе по методическому обеспечению внедрения новых информационных технологий;
-
участвует в мероприятиях, проводимых ЭБС с целью повышения профессиональной квалификации библиотекарей ДГУЮ Минюста России.
Отдел комплектования, научной обработки и каталогов в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, Уставом ДГУЮ Минюста России, Положением об информационно-библиотечном центре, Положением об отделе комплектования, научной обработки и каталогов, локальными актами ДГУЮ Минюста России.
Режим работы:
Понедельник – четверг: 08:00-17:00;
Пятница: 08:00-16:00;
Перерыв: 12:00-12:48;
Выходные дни: суббота, воскресенье.
Место нахождения:
г. Донецк, улица Лебединского, д. 9 (каб. 101 (1-й этаж)).